DCN‑SWDB 會(huì)議軟件代表數(shù)據(jù)庫(kù)允許用戶(hù)對(duì)涉及代表信息的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編譯。 在會(huì)議準(zhǔn)備階段，可將代表作為與會(huì)者分配到會(huì)議。 這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：對(duì)于參與多個(gè)會(huì)議的代表，只要輸入一次即可，并且可以根據(jù)需要將其分配到不同會(huì)議，而不必重新輸入該代表的信息。

所有信息均在會(huì)議開(kāi)始之前或期間通過(guò)配置應(yīng)用程序輸入。 用戶(hù)可以為每位與會(huì)者輸入大量數(shù)據(jù)。 所有代表的特定信息（例如，代表姓名、代表所屬?lài)?guó)家/地區(qū)、代表分組和代表機(jī)顯示語(yǔ)言）均可重復(fù)使用，不必針對(duì)每一次會(huì)議重新輸入。在會(huì)議準(zhǔn)備期間，可以針對(duì)特定會(huì)議為各個(gè)代表分配（或拒絕）不同的話(huà)筒和表決授權(quán)；同時(shí)還可定義表決權(quán)重。